این سیستم از پروتکلهای  Sip و  T.38 استفاده می کند . که انحصارا" به این تکنولوژی FOIP یا همان FAX OVER IP گفته میشود .

فکس سرور کلیه ارتباطات فکس یک شرکت یا سازمان را به صورت سازماندهی شده از طریق سیستم سخت افزار خود انجام می دهد در نتیجه در مصرف کاغذ صرفه جویی قابل توجهی انجام شده و جوهر کاملا حذف انجام می شود .

استفاده از این راهکار کلیه مکاتبات فکس تحت فکس را به صورت فکس سرور مرکزی مدیریت و سازماندهی می کند همجنین شرکت های دارای پراکندگی شعبه می توانند با استفاده از هر نوع بستر شبکه ( اینترنت – اینترانت ) فکس های خود را به صورت داخلی بدون استفاده از خط تلفن و هزینه ارسال نمایند .