پس از اینکه دکمه مورد نظر را زدید گوشی تلفن را بگذارید . در واقع فکس سرور myFAX به سیستم تلفن بانک متصل شده ، شروع به دریافت فکس می کند .
پس از دریافت کامل فکس از سیستم تلفن بانک شما می توانید گزارش آنرا از طریق کنسول کاربری خود در فکس سرور مشاهده کنید .
نکته مهم این است که فایل دریافتی ممکن است دارای چند صفحه باشد که شما باید آن فایل را از طریق نرم افزار Photo and Fax viewer در سیستم عامل ویندوز مشاده کنید .
روش دوم :
روش دوم برای دریافت گزارش توسط فاکس سرور از سیستم تلفن بانک و بهترین روش این است که شما خط تلفنی را که قرار است به دستگاه فکس سرور myFAX network fax server متصل کنید را از سیستم مرکز تلفن یا سنترال خود دریافت کنید .
یعنی اینکه خطی که به فاکس سرور faxserver myFAX متصل می کنید از نوع داخلی باشد .
در اینصورت شما می توانید در حالی که پشت میز کار خود نشتسه اید با گوشی تلفن اختصاصی خود شماره تلفن بانک را گرفته مراحل کار را انجام دهید و در نهایت زمانی که از شما خواسته می شود تا فکس خود را استارت کنید آن خط را به شماره داخلی که به دستگاه فکس سرور myFAX ( Network Fax server myFAX ) وصل کرده اید Transfer کنید .
در این حالت دستگاه مرکز تلفن خود برای مثال مرکز تلفن پاناسونیک آن خط را به شماره داخی فاکس سرور myFAX انتقال داده و دستگاه فکس سرور شروع به دریافت فکس ارسالی از سمت سیستم تلفن بانک می نماید .
در این حالت هر کاربری که قصد دریافت گزارش از تلفن بانک را داشته باشد برای مثال کارمندان بخش حسابداری و مالی می توانند با استفاده از گوشی روی میز خود گزارشهای تلفن بانک مورد نیاز خود را بوسیله دستگاه فکس تحت شبکه faxserver دریافت کنند .
مشاهده گزارشهای دریافتی در این روش نیز مانند دریافت فکس معمولی بوده و با توجه به نوع و روش راه اندازی فکس تحت شبکه که در هنگام خرید فکس سرور انجام گرفته می باشد .
همه این تنظیمات را نمایندگی فکس سرور myFAX می تواند بصورت رایگان برای شما انجام دهد چرا که یکی از سرویسهای ارائه شده در فروش فکس سرور myFAX ارائه خدمات راه اندازی فکس تحت شبکه بصورت رایگان با استفاده از دستگاه فکس سرور سخت افزاری myFAX می باشد .