• مسیر یابی فکس ها از طریق خط تلفن Line Routing faxserver
در این نوع از مسیر یابی فکس توسط فکس سرور ما برای فکس سرور مشخص می کنیم که فکسهائی که توسط خطوط تلفن دریافت می شوند را پس از دریافت که کاربر یا کاربران مشخصی که قبلاً در فکس سرور myFAX تعریف کرده ایم ارسال کند . برای مثال ما دارای یک فاکس سرور مای فکس مدل myfax450 هستیم که دارای 4 خط ورودی فاکس می باشد .
از طرفی ما در سازمان خود دارای 3 دپارتمان اصلی می باشیم که هر کدام باید فکسهای خود را مستقیما دریافت کنند و همجنین در سازمان شما یک بخش به نام دبیرخانه مرکزی وجود دارد که بر اساس چارت سازمانی و سیاستی که برای گردش اسناد در سازمان تعریف شده است وظیفه این را دارد که همه فکسها را دریفات کرده و سپس بدست اشخاص مورد نظر برساند .
در این شرایط ما می توانیم مسیر یابی فکسهای دریافتی خود را از روش Line Routing Faxserver تنظیم کنیم بطوری که فاکس سرور myFAX بتواند فکسها را بصورت زیر تقسیم کند :
Line1 مسئول دفتر دپارتمان 1
Line 2 مسئول دفتر دپارتمان 2
Line 3 مسئول دفتر دپارتمان 3
Line 4 دبیرخانه مرکزی سازمان
• مسیر یابی فکس ها از طریق شماره داخلی کاربران فکس سرور EXT Routing Faxserver
در این روش مسیر یابی فکس های دریافتی از طریق شماره های داخلی انجام می شود که ما قبلاً برای کاربران خود تعریف کرده ایم .
همانطور که می دانید در سیستم فکس سرور مای فکس شما می توانید در هنگام ایجاد کاربران فکس سرور برای هر کدام از این کاربران یک شماره داخلی مجزا نیز تعریف کنید تا از این شماره داخلی بتوانید برای مسیر یابی فکسها استفاده کنید .
پس در بخش تعریف کاربران پس از ایجاد هر کاربر ، یک شماره داخلی هم در بخش EXT برای این کاربران در نظر می کیریم .
سپس در منوی Routing Strategy فکس سرور باید برای سیستم مدیریت فاکس سرور تعریف کنیم که ابتدا فکسهای ورودی را بر اساس شماره داخلی کاربران مسیر یابی کن و فایل آن را در پروفایل مخصوص آن کاربر ذخیره کند .
در این زمان فاکس سرور پس از دریافت هر فکس ابتدا بررسی می کند که آیا شماره ای از طرف فرستنده فکس به فکس سرور به عنوان شماره داخلی شماره گیری شده است ؟
اگر شماره ای وارد شده بود لیست کاربران را بررسی می کند تا ببینید آیا در لیست کاربران فکس سرور کاربری با این شماره وجود دارد یا خیر ؟
اگر در لیست کاربران شماره ای وجود داشت فکس را دریافت کرده و به آن کاربر مشخص ارسال می کند و اگر کاربری با شماره مورد نظر وجود نداشت یا اینکه فرستنده فکس اصلاً شماره داخلی را وارد نکرده بود باز فکس را دریافت کرده و به شخصی که در هنگام طراحی راهکار فکس تحت شبکه به عنوان دبیرخانه مرکزی فکس سرور تعریف کرده بودیم ارسال می کند .
پس لازم است در هنگام راه اندازی فکس تحت شبکه نحوه گردش مکاتبات و اسناد سازمانی را بررسی کرده و مستند سازید .
• مسیر یابی فکس ها از طریق CID Routing Faxserver
این روش مسیر یابی در مواقعی استفاده می شود که همیشه بدانیم که شماره ای که قرار است برای فکس سرور ما فکس ارسال کند چه شماره ای است .
برای مثال شما دارای یک دفتر در محل دیگری می باشید که شماره فکس آن همیشه ثابت و مشخص است . ضمن اینکه قصد داریم فکسهائی که از این شماره برای فکس سرور ما ارسال می شوند همیه به دست کاربر X برسند .
به همین منظور در منوی Fax Routing ما باید برای فاکس سرور خود تعریف کینم که برای مثال هر گاه از شماره : 0217777777 فکس را دریافت کردی آنر در پروفایل کاربر X ذخیره کن و هیج شخص دیگری به آن دسترسی نداشته باشد .
• مسیر یابی فکس ها از طریق CSID
CSID در واقع نام دستگاه فکس می باشد . هر دستگاه فکس چه فکس سنتی مکانیکی باشد و یا انواع فکس سرور و انواع فکس تحت شبکه باشد باید برای آن یک نام در نظر گرفته شود . به این نام CSID گفته می شود که در فکس سرور myFAX نیز میتنوانید آنرا در منوی تنظیمات Line اصلاح کنید .
برای استفاده از این امکان شما باید نام دستگاه فکس که قرارا است برای شما فکس ارسال کند را بدانید . پس باید در منوی مدیریت فکس سرور نام دستگاه فکس مبدا را وارد کرده و سپس مشخص کنیم که فکسهائی که توسط این دستگاه به فکس سرور ارسال می شوند را در پروفایل کاربر خاصی ذخیره کن .